Hervorming btw-ketting vanaf 1 mei 2026: wat verandert er concreet?

Wij zetten de belangrijkste aandachtspunten voor u op een rij:

1.  Invoering van de btw-provisierekening

De huidige btw-rekening-courant verdwijnt en wordt vervangen door een btw-provisierekening.

Wat betekent dit concreet?

• De btw-tegoeden die op 30 april 2026 op uw rekening-courant staan, worden automatisch overgeboekt naar de provisierekening, op voorwaarde dat alle btw-aangiften zijn ingediend.
• Indien er nog aangiften ontbreken, krijgt u nog enkele weken de tijd om deze alsnog in te dienen. Daarna beslist de fiscus of het tegoed wordt terugbetaald of wordt gebruikt voor openstaande schulden.
• De teruggaaf via de btw-aangifte wordt voortaan beperkt tot het tegoed van die specifieke aangifte. Het saldo op de provisierekening kan u apart terugvragen via MyMinfin.
• Tegoeden op de provisierekening kunnen ook gebruikt worden voor het betalen van andere schulden, zoals btw, vennootschapsbelasting, voorafbetalingen of zelfs niet-fiscale schulden zoals alimentatievorderingen.

Dit betekent dat een actiever beheer van btw-tegoeden noodzakelijk wordt.

2.  Striktere indienings- en betalingstermijnen

De hervorming brengt een duidelijke verstrenging van de deadlines met zich mee.

• De vakantieregeling wordt afgeschaft. Als overgangsmaatregel wordt er in 2026 nog geen boete opgelegd wanneer de aangifte wordt ingediend binnen de termijn van de oude vakantieregeling.
• Voor het eerste kwartaal van 2026 geldt de verlengde indieningstermijn enkel voor de btw-aangifte en niet voor de intracommunautaire listing.
• Vanaf het tweede kwartaal van 2026 is er geen verlenging meer wanneer de uiterste indieningsdatum op een zaterdag, zondag of feestdag valt.

Dit verhoogt het belang van een strakke interne planning en opvolging.

3.  Nieuw rekeningnummer voor btw-betalingen

Vanaf 1 mei 2026 moeten btw-betalingen gebeuren via het nieuwe rekeningnummer:

BE41 6792 0036 4210

• Betalingen op het oude rekeningnummer worden niet automatisch overgezet, wat kan leiden tot nalatigheidsinteresten.

Zorg ervoor dat dit tijdig aangepast wordt in uw systemen en betalingssjablonen.

Wat betekent dit in de praktijk?

• Interne processen moeten afgestemd worden op striktere deadlines
• Er is minder marge voor fouten of laattijdige indieningen
• Btw-tegoeden moeten actiever opgevolgd worden
• Extra aandacht is nodig voor correcte betalingen

Praktische tips

• Controleer vóór 30 april 2026 of alle btw-aangiften correct zijn ingediend
• Vraag eventuele tegoeden op de rekening-courant tijdig terug
• Overweeg om btw-tegoeden uit het eerste kwartaal van 2026 of maart 2026 effectief terug te vragen, aangezien verwacht wordt dat veel belastingplichtigen dit zullen doen en de kans op controle daardoor mogelijk kleiner is
• Indien u geen terugbetaling wenst, kan het tegoed vanaf juni gebruikt worden voor toekomstige btw-schulden of voorafbetalingen in de vennootschapsbelasting

Tot slot

Vanaf de volgende btw-aangifte zullen wij u vragen om expliciet goedkeuring te geven voor het terugvragen van openstaande btw-tegoeden.

Tenzij er specifieke btw-risico’s aanwezig zijn in uw dossier, raden wij aan om beschikbare tegoeden effectief te recupereren.