Office Assistant met juridische interesse

Samen met je collega’s sta je in voor de administratieve coördinatie van het ganse kantoor. Je bewaakt de voortgang in de dossiers en neemt heel wat taken uit handen van de financieel experten.

Zo zorg je dat alle deadlines tijdig gehaald worden en dat de nodige aangiftes voor onze klanten correct gebeuren, bv. fiscale aangiftes, KBO, publicaties in het Belgisch Staatsblad,…

Je verzorgt ook de opvolging van de ontvangst van de wettelijk te ontvangen documenten (ID’s, uittreksels UBO-register, …) in de opdrachten. Een goede dossieropvolging is dan ook noodzakelijk. Daarnaast werk je offertes en opdrachtbrieven uit.

Ook denk je graag actief mee over mogelijke optimalisaties op het kantoor en sta je in voor het algemeen office management; opvolgen van het wagenpark en de verzekeringen, opvolgen van inkomende en uitgaande post, beantwoorden van diverse telefoons enz. Als multitasker ben je tenslotte ook bereikbaar om de medewerkers te helpen met IT issues.

Geeft een zeer gevarieerd takenpakket jou elke dag opnieuw een boost en schrikken last-minute opdrachten jou niet af?

• Je ademt de (Fin)VISION-waarden, nl. Verbonden, Integer, Snel, Inzichtelijk, Ondernemend en Nuchter.
• Jij hebt een bachelor of master diploma op zak in Office Management, Rechtspraktijk, Managementwetenschappen of een andere relevante opleiding.
• Jij zette jouw eerste stappen elders, maar wil graag jouw opgedane kennis bij ons verbreden en verdiepen.
• Een gezonde dosis nieuwsgierigheid voor financiën, boekhouden of recht vinden we een absolute troef.
• Jij houdt van veel actie: “Handen uit de mouwen steken en doen!”
• Jij werkt volgens het motto: “Ik zeg wat ik doe en doe wat ik zeg!”
• Je zet graag de puntjes op de i, zowel in het Engels als het Frans.
• Als Key user werk je vlot met Admin-IS en Admin-DMS, of maak je jou dit programma snel eigen.
• Jij beseft dat een klein gebaar een groot verschil maakt en jij handelt ernaar.
• Voor jou primeert steeds het gezond boerenverstand!
• Jij houdt de communicatielijnen kort en de flexibiliteit hoog, waardoor jij snel schakelt indien nodig.
• Met aandacht voor een gezonde teamgeest zoeken we naar de ideale verhouding voor jou tussen thuiswerk en op kantoor zijn.

• Werkzekerheid gegarandeerd: je komt bij ons werken met een contract van onbepaalde duur.
• Je gaat voltijds aan de slag, waarbij je jouw tijd kan verdelen tussen kantoor en thuiswerk.
• Door de spreiding van onze kantoren in Vlaanderen is er steeds een Finvision-kantoor bij jou in de buurt. Dit betekent voor jou dicht bij huis werken.
• We werken met glijdende uren, wat jou een grote flexibiliteit biedt.
• Je kan rekenen op een verloning matchend met jouw financieel talent en persoonlijke ontwikkeling.