Office Assistant
Expertise level
Regio
Achter elke professional schuilt een verhaal. En een heel scala aan unieke eigenschappen. Talent hebben is één, maar echt waarde toevoegen is een tweede. Bij ons staat de mens achter de cijfers centraal. Zo coachen wij niet alleen ondernemers en ondernemingen op financieel vlak, maar bieden we jou de ruimte om te ontwikkelen tot de beste versie van jezelf.
Are you ready to meet your best self? Bekijk of de vacature bij jou past en kom het ons vertellen. Wij maken met plezier tijd voor jou.
Hoe zou je dag eruitzien?
Als Office Assistant ondersteun je de Fleet & Office Manager in zijn dagelijkse werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor diverse vragen en zorgt ervoor dat operationele zaken soepel verlopen. Dit maakt jou een onmisbare schakel in ons team. Je zult een breed scala aan administratieve, organisatorische en operationele verantwoordelijkheden hebben, waaronder:
- Ondersteuning bieden bij eerste-lijns telefoongesprekken.
- Beheer vergaderzalen.
- Ondersteuning bij organisatie van evenementen.
- Bestellen van kantoorartikelen en drankvoorraad.
- Coördinatie van onderhoud aan het gebouw (zoals poetsdienst, tuinman, controles brandblussers).
- Ondersteuning bij onboarding van nieuwe medewerkers (laptop, introductie-uitleg, rondleiding).
- Verzamelen van IT issues en doorsturen naar de juiste partner.
- Administratieve ondersteuning van de preventieadviseur (EHBO, brand, risico-analyse, wettelijke formaliteiten).
- Tot slot beheer je ook de fleet-mailbox en ondersteun je de Fleet & Office Manager bij het beheren van het wagenpark.
Wat kunnen we van je verwachten?
- Je hebt een hands-on mentaliteit en leert snel nieuwe zaken op te pikken.
- Je werkt proactief en hebt een sterk organisatorisch inzicht.
- Je bent een echte problem solver en kunt goed anticiperen in onvoorspelbare situaties.
- Je communiceert duidelijk en op de juiste momenten. Je spreekt zeer goed Nederlands.
- Je hebt een gezond boerenverstand en interesse in moderne werkmethodes, zoals AI.
- Ervaring met telefonie, onthaal en officemanagement.
Wat bieden wij?
- Je komt terecht in een warm, enthousiast team van zeven backoffice-medewerkers, elk met hun eigen specialisatie. De sfeer is informeel, direct en hulpvaardig. Wij geloven in een team-aanpak waarbij we elkaar ondersteunen waar nodig.
- Carrièrepad op maat.
- Je werkt van 8u tot 17u met 1u middagpauze.
- Een laptop.
- Een hospitalisatie- en groepsverzekering.
- Cafetariaplan en bonussysteem.
- Jaarlijks opleidingsbudget.
- 20 verlofdagen + 12 ADV-dagen.
- Tal van teambuildings, happy hours, sportactiviteiten,...
- Je hebt een hands-on mentaliteit en leert snel nieuwe zaken op te pikken.
- Je werkt proactief en hebt een sterk organisatorisch inzicht.
- Je bent een echte problem solver en kunt goed anticiperen in onvoorspelbare situaties.
- Je communiceert duidelijk en op de juiste momenten. Je spreekt zeer goed Nederlands.
- Je hebt een gezond boerenverstand en interesse in moderne werkmethodes, zoals AI.
- Ervaring met telefonie, onthaal en officemanagement.
Wat bieden wij?
- Je komt terecht in een warm, enthousiast team van zeven backoffice-medewerkers, elk met hun eigen specialisatie. De sfeer is informeel, direct en hulpvaardig. Wij geloven in een team-aanpak waarbij we elkaar ondersteunen waar nodig.
- Carrièrepad op maat.
- Je werkt van 8u tot 17u met 1u middagpauze.
- Een laptop.
- Een hospitalisatie- en groepsverzekering.
- Cafetariaplan en bonussysteem.
- Jaarlijks opleidingsbudget.
- 20 verlofdagen + 12 ADV-dagen.
- Tal van teambuildings, happy hours, sportactiviteiten,...
- Je komt terecht in een warm, enthousiast team van zeven backoffice-medewerkers, elk met hun eigen specialisatie. De sfeer is informeel, direct en hulpvaardig. Wij geloven in een team-aanpak waarbij we elkaar ondersteunen waar nodig.
- Carrièrepad op maat.
- Je werkt van 8u tot 17u met 1u middagpauze.
- Een laptop.
- Een hospitalisatie- en groepsverzekering.
- Cafetariaplan en bonussysteem.
- Jaarlijks opleidingsbudget.
- 20 verlofdagen + 12 ADV-dagen.
- Tal van teambuildings, happy hours, sportactiviteiten,...
What's next?
Laat je gegevens achter zodat wij contact met je kunnen opnemen.
Interesse maar heb je eerst nog wat vragen?
Contacteer Kim Cheyns,
onze Recruiter
Accountancy (adviesverlening) – Maarten Moons
Accountancy (outsourcing) – Inge Polders
IFRS & Consolidatie – Anouk Meerschaert
Externe audit – Gitte Adams
Transaction Advisory Services – Michiel Blauwblomme