Wat wordt er van jou verwacht?

Als management assistant ondersteun je het kantoor in Hasselt en de collega’s op allerlei manieren.  Je krijgt energie van een gevulde dag, waarin je het volledige office management ter harte neemt en ook administratief de handen uit de mouwen steekt.  Je krijgt energie van bouwen en structuur brengen alsook van hier flexibel mee om te gaan.  Je bent sterk geïnteresseerd in het verder ontwikkelen van je bekwaamheden door training en opleiding.  Je komt terecht in een team van management assistants en samen rapporteren jullie rechtstreeks aan een team van vennoten of de verantwoordelijke per afdeling.

Jouw takenpakket zal tweeledig zijn;

Vanuit jouw algemene interesse in cijfers en boekhouding, bied jij allerlei ondersteuning aan de accountants en revisoren:

  • Je assisteert bij het elektronisch indienen en opvolgen van deadlines van diverse aangiftes.
  • Je helpt bij de opmaak van balansbundels waarbij jij in staat voor het verzamelen en controleren van de nodige cijfers.
  • Je zorgt voor de administratieve voorbereiding van dossiers. (volmachten en wettelijke formaliteiten in orde brengen voor de opstart van een klant)
  • Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van notulenboeken en registratie van huurovereenkomsten.
  • Je helpt bij het uitwerken van een sjabloon voor het revisoraal verslag.

Daarnaast ben je een echte multitasker en goochel je met allerlei taken die behoren tot het algemeen office management van het kantoor:

  • Algemene organisatie van backoffice zaken (bestellingen kantoormateriaal, keukenmateriaal, beheer van stock,…);
  • Assistentie m.b.t diverse HR taken;
  • Eerste aanspreekpunt bij telefoongesprekken en ontvangst van de bezoekers;
  • Beheer van de vergaderzalen en de kantoorplanning via een online systeem;
  • Behandeling van de dagelijkste post en briefwisseling;
  • Optimale ondersteuning bieden aan de bestuurders (agendabeheer, planning van events, meetings,…);
  • Algemeen klassement voor diverse zaken;
  • Opvolgen van KMO-portefeuille
  • Helpen bij de opmaak en het uitwerken van presentaties en overzichten (Powerpoint, Excel, Word)
  • Je bent het eerste aanspreekpunt bij kleine IT-problemen op kantoor.

  • Je behaalde een Diploma Management Assistant of gelijkwaardig.
  • Je hebt een sterke financiële interesse.
  • Je bent punctueel, diplomatisch en weet als vertrouwenspersoon discreet om te gaan met confidentiële informatie.
  • Je houdt van een proactieve aanpak en kan autonoom werken.
  • Je bent kritisch en bij het detecteren van problemen en mogelijke issues ga je gericht zoeken naar oplossingen.
  • Je bent spontaan en daarnaast niet alleen een team player, maar ook een multi-tasker.
  • Je bent gedreven door resultaat en zoekt steeds naar efficiëntie.
  • Je hebt kennis van MS office en bent een goochelaar met Excel.
  • Je hebt kennis van diverse boekhoudpakketten.
  • Je bent commercieel en ondernemend ingesteld.
  • Je bent getriggerd door vernieuwing en digitalisering.

Wat bieden wij jou aan?

  • Je werkt in een 40-uren werkweek (8u-17u), waardoor je recht hebt op 12 ADV-dagen.
  • Een verloningspakket aangevuld met tal van extralegale voordelen op basis van jouw ervaringen en capaciteiten.
  • Op basis van jouw enthousiasme en persoonlijke ontwikkeling kunnen het takenpakket en de verantwoordelijkheden op termijn verder uitgebouwd worden.
  • Een fijne bedrijfscultuur in een organisatie met een familiale en vlakke structuur.
  • Een dynamische werksfeer, die persoonlijke ontwikkeling en groei stimuleert.
  • Een jong en bruisend team waar collegialiteit centraal staat.
Solliciteren